External Access
Privacy Policy and General Terms and Conditions for Remote Access to TLT-Turbo GmbH Resources
As part of the business relationship, we offer our business partners remote access to TLT-Turbo GmbH systems / network (resources). This provides the opportunity to jointly access selected files and applications of TLT-Turbo GmbH.
The remote access can optionally be used by the business partners for contract processing (e.g. to access certain directory structures within the scope of a consulting activity).
If the business partner wishes to use remote access, we will process:
- the user name or e-mail address and/or
- the IP address
(hereinafter referred to as "Login Data").
When using remote access, the
- login information
- the connection data and
- the transmitted content data (document, audio, image or video data)
for contract processing (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR), our legitimate interest in effective video communication and its documentation or on the basis of the user's consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR).
Login and connection data will be deleted after 30 days. The deletion periods of the content data - as far as they are stored (no audio, image or video files) - are based on the retention periods of the respective processing.
The provision and operation of the remote access is carried out for us by ESCRA GmbH, Starterzentrum A 1.2, 66123 Saarbrücken, Germany. ESCRA GmbH processes the above data exclusively on our behalf (Art. 28 GDPR). Accordingly, this data may only be processed in accordance with our instructions and for our purposes and not for its own purposes.
Otherwise, the data will not be passed on to third parties.
Übersicht
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung bieten wir unseren Geschäftspartnern den Remote-Zugriff auf Systeme / Netzwerk (Ressourcen) der TLT-Turbo GmbH an. Dieses stellt die Möglichkeit bereit, gemeinsam auf ausgewählte Dateien und Anwendungen der TLT-Turbo GmbH zugreifen zu können.
Der Remote-Zugriff kann von den Geschäftspartnern optional für die Vertragsabwicklung (z. B. zum Zugriff auf bestimmte Verzeichnisstrukturen im Rahmen einer Beratertätigkeit) eingesetzt werden.
Soweit der Geschäftspartner den Remote-Zugriff einsetzen will, wird von uns unter Verarbeitung
- des Benutzernamens oder E-Mailadresse und / oder
- der IP-Adresse
des Nutzers (nachfolgend Logindaten) eine zeitlich befristete Nutzungslizenz vergeben.
Bei der Nutzung des Remote-Zugriffs werden die
- Logindaten
- Verbindungsdaten und
- die übertragenen Inhaltsdaten (Dokumenten-, Audio-, Bild- oder Videodaten)
zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO), unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Videokommunikation und der Dokumentation derselben bzw. auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO), verarbeitet.
Die Login- und Verbindungsdaten werden nach 30 Tagen gelöscht. Die Löschfristen der Inhaltsdaten – sofern gespeichert (nicht Audio-, Bild- oder Videodateien) – richten sich nach den Aufbewahrungsfristen der jeweiligen Verarbeitung.
Die Bereitstellung und der Betrieb des Remote-Zugriffs wird von der ESCRA GmbH, Starterzentrum A 1.2, 66123 Saarbrücken, für uns betrieben. Die ESCRA GmbH verarbeitet die obenstehenden Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Demnach dürfen diese Daten nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke verarbeitet werden.
Die Daten werden ansonsten nicht an Dritte weitergegeben.